Åbningstider & priser

I HCA CROSSFIT modtages VISA Dankort, MasterCard, Maestro, Visa, Visa Electron, V PAY, JCB, China UnionPay og American Express.

Særlige kriterier for betalingskort

Maestro

Det er IKKE muligt at tilbyde abonnementsbetaling på Maestro kort.

Visa Electron

Kortet kan som udgangspunkt kun bruges i den fysiske handel, men enkelte udstedere tillader e-commerce transaktioner. Selvom kortet kan benyttes til e-commerce transaktioner, er det IKKE sikkert at udsteder (banken) tillader abonnementsbetaling (tilbagevendende betalinger) med kortet. Det kan give en situation, hvor den første transaktion går godt, men den/de efterfølgende bliver afvist. Vi har desværre ikke mulighed for at oplyse, hvilke Visa Elektron kort, som har mulighed for abonnementsbetaling og henviser til kortudsteder (banken).

Medlemsbetingelser:

Du kan altid se de gældende medlemsbetingelser på:

https://hcacrossfit.dk/info/

Handelsbetingelser

§1. Generelt

Følgende medlemsbetingelser er gældende for medlemskaber, personlige træninger, fysioterapeut sessioner og andre lignende aftaler med virksomheden, HCA Crossfit / Odense Funktionel Træning ApS (herefter HCA Crossfit), beliggende på Egelundsvej 12, 5260 Odense S, Danmark, CVR: 38432990.

Aftaler om medlemskab, personlige træning, fysioterapi og andre lignende aftaler med virksomheden, indgået i HCA Crossfits lokaler, mellem dets medarbejdere eller ejere samt via HCA Crossfits webshop indgås imellem privatpersonen/anden betaler (herefter Medlemmet) og HCA Crossfit.

Udover disse medlemsbetingelser vil Medlemmet være bundet af de til enhver tid gældende særlige vilkår og regler, der henvises til i disse medlemsbetingelser. Sådanne regler og særlige vilkår udgør en integreret, uadskillelig del af medlemsbetingelserne.

Ved oprettelse og betaling af medlemskab bekræfter du at have læst disse medlemsbetingelser og er herefter ansvarlig for at skulle følge disse.

Ved oprettelse af medlemskab bekræfter du at have læst eller være blevet oplyst om at læse vores Persondata politik på www.hcacrossfit.dk.

§1.1 Umyndige og alderskrav

Hvis Medlemmet er under 18 år eller umyndiggjort, skal Medlemmet for at oprette et medlemskab benytte vores webshop til indmeldelse, hvor Anden betaler skal være værgen. Værgen indestår for, at den umyndige overholder disse Medlemsbetingelser og hæfter for ethvert krav, som HCA Crossfit måtte have mod Medlemmet i medfør af medlemskabet og disse betingelser.

§1.2 Anden betaler end Medlemmet

Ved oprettelse af medlemskab, hvor en anden end Medlemmet betaler, skal Medlemmet og anden betaler benytte vores webshop.

Anden betaler er, ud over de faste månedlige udgifter for medlemskab(er), som anden betaler har påtaget sig at betale for, også forpligtiget til at betale for ekstra udgifter og gebyrer, der påligger køber i forbindelse med sådanne medlemskaber i henhold til disse medlemsbetingelser, herunder køb af produkter i automater/køleskabe og lignende. Anden betaler hæfter for ethvert krav som HCA Crossfit måtte have mod Medlemmet i medfør af medlemskabet og disse medlemsbetingelser.

§1.3 Personoplysninger/Informationer/Nyheder

Ved indmeldelsen giver du lov til at HCA Crossfit må behandle og opbevare oplysninger om dig samt kontakte dig telefonisk, og løbende kan sende nyheder og information pr. e-mail, SMS og via App. Denne service kan fravælges ved skriftlig meddelelse til HCA Crossfit. Opbevaring af visse informationer sker hos vores systemudbyder WONDR AB.

§1.4 Videoovervågning

HCA Crossfits lokaler er videoovervågede. Formålet med TV-overvågningen er at forebygge kriminalitet i form af indbrud og svind og grove overtrædelser af HCA Crossfits interne regler samt at skabe tryghed for personalet, medlemmer og øvrige gæster samt at kunne ansøge Datatilsynet om tilladelse til videregivelse. Optagelserne bliver gennemgået ved stikprøvekontrol, konkret mistanke eller andre uregelmæssigheder.

§1.5 E-mails og SPAM indbakke

Medlemmet er selv ansvarlig for løbende at kontrollere sin SPAM-indbakke på den oplyste email adresse, så medlemmet rettidigt kan modtage og reagere på eventuelle email’s, der udsendes fra HCA Crossfit.

§2. Medlemskab

Ved oprettelse af medlemskabet skal Medlemmet oplyse sit navn, adresse, e-mail, dansk telefonnummer og fødselsdato.

Ændringer i persondata som f.eks. navn, adresse, e-mail, telefonnummer, bankoplysninger mv. skal HCA Crossfit kontaktes på e-mail hcacrossfit@gmail.com med de nye stamoplysninger.

Medlemskabet er personligt og kan derfor ikke overdrages til, deles med eller benyttes af andre. Medlemskabet er bindende for begge parter indenfor den i kontrakten anførte periode. HCA Crossfit kan bede Medlemmet om at se billedlegitimation, eller tage foto af Medlemmet, som kun vil blive til brug for vore stamoplysninger

HCA Crossfit og dets personale kan til enhver tid anmode om navn, mail og telefonnummer under ophold i HCA Crossfits lokaler, så personalet kan kontrollere at opholdet foregår med et aktivt medlemskab eller gyldig prøvetræning.

§2.1 Medlemspriser og typer

Medlemstyper og priser kan findes på vores hjemmeside under fanen “info”.

§2.1.1 Gratis prøvetræning

Som ikke-medlem har du mulighed for at få én gratis prøvetræning. Det kan enten være på et af vores åbne hold eller bare selvtræning i centrets faciliteter. Du skal kontakte personalet på e-mail hcacrossfit@gmail.com, fortælle dit ønske og medskrive fulde navn, adresse og telefonnummer. Ønsker du at bookes på et åbent hold bedes du sende hvilket hold, du ønsker at afprøve. Der gives ikke garanti for at der er plads på holdet ved modtagelse af din e-mail.

§2.1.2 Drop-In træning uden medlemskab

Som ikke-medlem har du muligheden for at træne i centret. Se vores opdaterede priser på under fanen “info”. Disse skal betales til centrets mobilepay ved ankomst til centret.

Modtages Drop-In gebyret ikke før træningen er påbegyndt sidestilles dette med misbrug af centrets faciliteter og du risikerer at modtage en bøde på 750,- DKK.

§2.2 Medlemskab under 16 år – selvtræning ifølge værge

Når Medlemmet er under 16 år skal han/hun have en værges/forældres underskrift på medlemskabet. Forældren/værgen skal fungere som Anden betaler og Medlemmet kan kun træne så længe forældren/værgen er med i træningscentret og også er medlem. Ved medlemskab under 16 år er værgen/forældren ansvarlig for, at Medlemmet træner korrekt og passer på udstyret i træningscentret. Vi yder også personlig træning til personer under 16 år. Såfremt medlemsbetingelserne misligholdes af Medlemmet under 16 vil forældren/værgen blive holdt til ansvar for dette.

§2.3 Medlemskab Personlig Træning

Dette medlemskab giver dig ret til 1 x Personlig Træning hver måned. Du er selv ansvarlig for at kontakte din træner og aftale din Personlige Træning. Såfremt du ikke har kontaktet din tilknyttede træner og aftalt tid før månedens udløb, så bortfalder denne Personlige Træning for måneden. Du kan altså ikke overflytte din træning til næste måned.

§2.4 Deltagelse på BOOTCAMP – ikke-medlem af HCA Crossfit

BOOTCAMP er et forløb med fast periode, typisk 8 uger medmindre andet er angivet. Som ikke-medlem har deltageren adgang til træningscentret i åbningstiderne i hele BOOTCAMP’ens periode og deltageren har adgang til at træne på åbne hold i hele perioden også. I pauser mellem BOOTCAMP forløb skal deltageren betale fuldt medlemskab for hele den periode, der er mellem BOOTCAMP’s, hvis deltageren ønsker at anvende træningscentret og de åbne hold.

Der gives hverken delvist eller fuld refusion for en BOOTCAMP uanset grund. Du kan anvende fortrydelsesretten ved onlinekøb indenfor 14 dage af købet eller indtil BOOTCAMP’en er startet. Det er ikke muligt at fortryde onlinekøbet, når BOOTCAMP’en er påbegyndt – uanset om du har deltaget på den eller ej.

§2.4.1 Deltagelse på BOOTCAMP – eksisterende medlemmer af HCA Crossfit

Såfremt deltageren er medlem af HCA Crossfit er det Medlemmets ansvar at sætte medlemskabet i bero i perioden for dit BOOTCAMP forløb. Medlemskabet kan ekstraordinært sættes i bero til 0,- pr/måned ved deltagelse på en BOOTCAMP. Medlemskabet kan IKKE sættes i bero med tilbagevirkende kraft, men sættes først i bero fra den dato, du kontakter HCA Crossfit på mail hcacrossfit@gmail.com og beder om at sætte medlemskabet i bero. Se §6.1 Bero periode for mere information.

Der gives hverken delvist eller fuld refusion for en BOOTCAMP uanset grund. Du kan anvende fortrydelsesretten ved onlinekøb indenfor 14 dage af købet eller indtil BOOTCAMP’en er startet. Det er ikke muligt at fortryde onlinekøbet når BOOTCAMP’en er påbegyndt – uanset om du har deltaget på den eller ej.

§2.5 Medlemskab SAMMENHOLD og LUKKEDE HOLD

Vores Personlige Trænings hold er lukkede hold, hvor forpligtelsen til deltagelse er større end de åbne hold. Der er 1-2 ugentlige træninger med en træner/fysioterapeut tilknyttet. Det betyder, at uanset fremmøde forfalder betalingen for holdet fuldt en gang om måneden.

Der gives på disse hold ikke refusion eller ændres i medlemskabets pris ved ferier, helligdage eller lignende.

På visse af holdene vil forekomme som selvtræning, dette sker i samråd med træneren. Bindingsperioden for holdene er løbende måned, hvorefter medlemskabet overgår til basismedlemskab, hvis det ikke længere ønskes at være på holdet.

§2.6 Studiemedlemskab

Det er muligt at få rabat på medlemskab, hvis man er studerende fra folkeskole, gymnasiel, videregående eller lignende uddannelse.

Ved oprettelse af studiemedlemskab enten ved oprettelse via personale eller via webshop, skal studielegitimation sendes i en e-mail til hcacrossfit@gmail.com.

Ændring af medlemskabstype til studiemedlemskab skal ske via e-mail til hcacrossfit@gmail.com, hvor studieidentifikation skal medsendes mailen. Der skal medsendes den periode, hvor Medlemmet er studerende. Studiemedlemskabet sættes til at overgå til Basis medlemskab fra den dato den medsendte periode slutter.

§2.7 Ændring af medlemsskabstype

Hvis Medlemmet ønsker at ændre sin medlemskabstype, skal dette gøres på e-mail til hcacrossfit@gmail.com

Hvis Medlemmet ønsker at ændre et medlemskab købt til kampagnepris medfører dette at kampagneprisen bortfalder, og Medlemmet skal betale fuld pris for det ændrede medlemskab fra den dag, hvor ændringen træder i kraft.

Ændring af medlemskabstype til studiemedlemskab skal ske via e-mail til hcacrossfit@gmail.com, hvor studieidentifikation skal medsendes mailen. Der skal medsendes den periode, hvor Medlemmet er studerende. Studiemedlemskabet sættes til at overgå til Basis medlemskab fra den dato den medsendte periode slutter.

§3 Brug af medlemskab/center

§3.1 Husets regler

Medlemmet er forpligtet til løbende at gøre sig bekendt og til enhver tid følge de gældende regler for centret som findes i disse handelsbetingelser.

Medlemmets overtrædelse af følgende medlemsbetingelser, udgør en misligholdelse af medlemskabet og medlemsbetingelserne og kan medføre bortvisning, opsigelse eller ophævelse af medlemskab, pålæggelse af gebyr samt udelukkelse af Medlemmet fra medlemskab i HCA Crossfit samt tilhørende virksomheder for en periode fastsat af HCA Crossfit eller permanent. HCA Crossfit forbeholder sig retten til at foretage en politianmeldelse ved overtrædelse af medlemsbetingelserne.

§3.2 Smartphone og App er påkrævet for adgang udenfor dørens åbningstider

Fremmøde til hold og åbning af dør udenfor dørens åbningstider foregår via WONDR App. Der er ikke længere Medlemskort tilknyttet dit medlemskab. Døren er normalt låst udenfor holdtiderne.

§3.3 HCA Crossfit Booking App

Via medlemskab i HCA Crossfit gives adgang til Booking App, WONDR Booking, som anvendes til at booke sig på hold, ændrede betalingskort osv. Loginoplysningerne til App’en og medlemskabet er personligt og må ikke videregives til andre. Overtrædelse af dette kan medføre både på op til 750 DKK og bortvisning fra HCA Crossfit.

§3.4 Tilmelding og afmelding til aktiviteter i HCA Crossfit

Visse medlemskaber giver mulighed for at Medlemmet kan tilmelde sig holdtræning og andre aktiviteter. Tilmelding til aktiviteter skal ske gennem HCA Crossfits booking App, WONDR Booking,. Det er muligt at have 3 aktive bookinger ad gangen. Derefter vil du ikke længere kunne booke dig på hold, før den førstkommende booking er overstået og gennemført eller du afmelder en eller flere af dine bookinger først.

§3.4.1 Fremmøde til hold

Fremmøde til holdtræning skal ske senest 15 minutter før timens start. Ved al træning skal du fremmøde dig med WONDR App’en ved ankomst til. Ved flere hold på samme dag, skal du fremmøde dig til alle hold enkeltvis! Ved manglende fremmøde kan du stadig træne med på holdet, men vil blive pålagt gebyr på 25,00 DKK.

§3.4.2. Afbud til holdtræning

Afmelding til et hold skal det ske senest 1 time før holdstart. Husk også at slette din tilmelding fra evt. venteliste indenfor samme frister, hvis du ikke længere ønsker at deltage på holdet. Ved for sen afmelding opkræves automatisk et gebyr på kr. 25,00 DKK, som trækkes sammen med din månedlige betaling.

§3.4.3 Venteliste til hold

Står du på venteliste og der bliver plads til dig, vil du automatisk blive kontaktet via mail og PUSH notifikation i WONDR – booking app. Husk at afmelde dig holdet fra evt. venteliste, hvis du ikke længere ønsker at deltage på holdet. Hvis du får plads før afmeldingsfristen for holdet, men ikke framelder dig inden afmeldingsfristen eller ikke fremmøde på hold, vil det blive betragtet som manglende fremmøde Dette medfører et gebyr på 25,00 DKK. Får du en pladsen efter afmeldingsfristen for hold, vil du ikke få en bøde

§3.4.5 Afbud til Fysioterapeut & Personlig Træner

Hvis Medlemmet eller enhver anden med aftale med personale af HCA Crossfit, fysioterapeut eller Personlig træner, ikke kan overholde en aftale med vores fysioterapeut eller personlige træner, bedes den pågældende melde afbud dagen før inden kl. 20.00. Glemmes at melde afbud er gebyret ved kr. 150,00 DKK. Såfremt afmelding sker så sent som 3 timer eller mindre før den aftalte tid, så opkræves fuld pris for den givne træning/behandling/ydelse.

§3.5 Helbredstilstand og personskade

Al træning og ophold sker på eget ansvar. Medlemmet er selv ansvarlig for at være i den helbredstilstand, der tillader deltagelse i aktiviteter hos HCA Crossfit. HCA Crossfit tager ikke ansvar for personskader på medlem eller ikke-medlem ved ophold i eller udenfor centrets lokaler, som følge af ulykker, forkert træning eller andre besøgendes handlinger eller mangelfulde handlinger. Dansk rets almindelige erstatningsregler gælder i øvrigt.

Der gives ikke garanti for vægttab.

§3.6. Værdigenstande

Det anbefales, at der ikke opbevares genstande af værdi på opbevaringshylderne. HCA Crossfit bærer ikke noget ansvar for tab på grund af tyveri eller tingskade, ej heller ved tyveri. Hele centret er videoovervåget og ved tyveri vil HCA Crossfit selvfølgelig støtte ved at udlevere overvågningsmateriale ved en eventuelt anmeldelse til politiet.

§3.7 Personoplysninger vedrørende billeder og videoer til sociale medier

HCA Crossfit forbeholder sig retten til at anvende billeder og videoer optaget i træningscentret på vores sociale medier. Dette kan omfatte navne skrevet på whiteboard tavler, fra t-shirts eller hvis du har dit navn stående på andet medbragt i træningscentret.

§3.8 Brug af HCA Crossfits lokaler og digitale medier til at udbrede egen personlige virksomhed

Der må ikke udøves kommerciel virksomhed i HCA Crossfits lokaler eller på HCA Crossfits digitale medier. Dette gælder ligeledes private ydelser, hvor er der betales for en ydelse såsom træningsvejledning, personlig træning eller kostvejledning af andre eller anden virksomhed uden HCA crossfits forudgående skriftlige tilladelse.

Såfremt dette finder sted vil Medlemmet blive påkrævet et gebyr på 750,- DKK og vil yderligere blive faktureret for HCA Crossfits forventede tabte omsætning. Desuden vil dette blive set som en misligholdelse af kontrakten. Se pkt. 9 for yderligere information.

§4. Betaling

Ved oprettelse på Dankort/MasterCard betaler Medlemmet forud pr. måned. Alle medlemskaber i HCA Crossfit tilmeldes automatisk kortbetaling, hvor der ved medlemskabets oprettelse betales for startgebyr og for perioden fra oprettelsen til første betaling via automatisk kortbetaling. Herefter bliver den månedlige ydelse automatisk trukket fra Medlemmets konto i begyndelsen af hver kalendermåned.

Medlemmet er ansvarlig for at betaling sker rettidigt. Ikke rettidig betaling sidestilles med misligholdelse af kontrakten og vil medføre indkrævning af skyldigt beløb, evt. gennem tredjepart.

Første påmindelse for manglende betaling vil blive udsendt på mail tilknyttet medlemskabet. Det er medlemmets eget ansvar at mail er opdateret i oplysninger og bliver kontrolleret løbende.

Anden og tredje påmindelse vil blive pålagt et rykkergebyr på 100 kr. Efter tredje påmindelse vil opkrævningen blive sendt til inkasso.

Medlemmet giver ved sin oprettelse af betalingskort og medlemskab samtykke til at HCA Crossfit opbevarer stamoplysninger. Desuden giver Medlemmet samtykke til, at der kan oprettes automatisk kortbetaling, dvs., at den månedlige betaling trækkes automatisk fra betalingskortet. Såfremt kontrakten misligholdes ved eksempelvis manglende betaling, forbeholder HCA Crossfit sig retten til at videregive Medlemmets personlige oplysninger til tredje part, fx til indkrævning af skyldigt beløb.

§4.1 Ændring af betalingskort

Medlemmet er ansvarlig for at et gyldigt, ikke udløbet betalingskort, er tilknyttet Medlemmets konto. Det er ligeledes Medlemmets pligt, at der er midler nok på kontoen til det tilknyttede kort så en betaling kan gennemføres.

Såfremt Medlemmet får nyt betalingskort kan dette ændres via centrets Booking Applikation, “WONDR Booking” via knappen “Opdater betalingskort”. Såfremt Medlemmet ikke ændrer sit medlemskort og der derved ikke betales for det løbende medlemskab sidestilles dette med for sen betaling. Se pkt. 4. for yderligere information.

§4.2 For sen eller manglende betaling

Betales ikke til den aftalte tid for Medlemmets løbende medlemskab eller andre ydelser, udsendes en automatisk balance information fra vores system. Hvis Medlemmet ikke betaler senest 10 hverdage efter afsendelse af denne balance information.

Modtages betalingen ikke efter 10 dage, udsendes første rykkerskrivelse med ny betalingsfrist på 10 dage. Der sendes maksimalt 3 rykkerskrivelser via mail før det skyldige beløb sendes til opkrævning via en samarbejdspartner, fx inkasso.

Adgang til træningscenteret spærres, indtil restancen er udlignet. Udelukkelsesperioden godskrives ikke af HCA Crossfit.

§4.3 Kampagne tilbud og indmelding for tidligere medlemmer

Kampagne/indmeldingstilbud kan IKKE anvendes, såfremt man har haft medlemskab hos HCA Crossfit / Odense Funktionel Træning ApS indenfor 6 måneder af næste indmeldingsdato.

Såfremt et tidligere medlem indmeldes på kampagne/indmeldingstilbud, vil pågældende person blive kontaktet af HCA Crossfit / Odense Funktionel Træning ApS og der vil blive opkrævet fuldt oprettelsesgebyr samt korrekt medlemskab for resten af måneden. Såfremt medlemskabet er købt, men ikke taget i brug endnu, gælder 14 dages fortrydelsesret (se §6.2).

§5. Varighed/Medlemskab

Ved medlemskab i HCA Crossfit er der tale om et løbende medlemskab, der fortsætter, indtil det opsiges af en af parterne i henhold til stk. 6. Uanset årsag gives der hverken hel eller delvis refusion af forudbetalte medlemskaber.

§6. Opsigelse & Bindingsperiode

Opsigelse af alle medlemskabstyper skal ske skriftligt til HCA Crossfit via kontakt@hcacrossfit.dk, og kan tidligst ske med virkning fra udløbet af den aftalte bindingsperiode.

Forudbetalt medlemskab kan ikke afbrydes i den aftalte periode.

Et medlemskab kan ikke opsiges, såfremt medlemmet har skyldigt udestående med HCA Crossfit, fx manglende betaling af et skyldigt beløb.

Medlemmet/Anden betaler har bevisbyrden for, at vedkommende har opsagt medlemskabet skriftligt, hvis der senere skulle opstå tvivl herom.

Opsigelsesfrist for medlemskab, hvor bindingsperiode er udløbet, er løbende måned + 1 måned.

Eks. Opsiges et medlemskab d. 2. juni, ophører medlemskabet således d. 31. juli

Et medlemskab med bindingsperiode kan først opsiges løbende måned + 1 måned før bindingsperioden afsluttes.

Eks. Indgås medlemskabet d. 03/08, med binding til og med november. Så kan det først opsiges d. 01/10 og medlemskabet afsluttes derved d. 30/11. Opsiges medlemskabet d. 14/11, så gælder opsigelsesfristen, løbende måned + 1 måned og medlemskabet afsluttes derved d. 31/12.

Ved specialtilbud/kampagnepriser kan bindingsperioden variere og vil fremgå på webshoppen, når du køber dit medlemskab under beskrivelsen af medlemskabet.

Opsigelse under en bero periode: Se pkt. 6.1 Bero periode

§6.1 Bero periode

Et løbende medlemskab kan sættes i bero for et gebyr på 80,00 DKK pr. måned. Dette kan ske i en periode på 1-12 måneder. Kontakt venligst personalet på mail hcacrossfit@gmail.com, hvis det løbende medlemskab skal sættes i bero.

Medlemskabet vil gå i bero efter løbende måned. Eks. Modtager vi anmodningen om bero d. 3/10, sættes medlemskabet i bero fra d. 1/11.

Overgang fra bero til almindeligt medlemskab kan ske fra fra dag til dag.

Ved opsigelse af medlemskab under en beroperiode vil løbende måned + en måneds opsigelse stadig være gældende, hvor medlemskabet ved månedsskiftet vil overgå fra beroperiode til sidste tidligere medlemskab igen. Prisen for opsigelse under bero er derved de løbende 50 kr for månedens bero + normal medlemskabstakst.

§6.2 Fortrydelsesret & refusion

I henhold til forbrugeraftaleloven kan et køb fortrydes i op til 14 dage efter oprettelse i vores webshop eller af personale. Såfremt medlemskabet er taget i brug frafalder fortrydelsesretten. Personlig træning, vejledning, kurser og hold har ikke fortrydelsesret og kan ikke refunderes, hvis den pågældende service er afholdt/modtaget.

Medlemmet/Anden betaler har bevisbyrden for, at vedkommende har benyttet fortrydelsesretten, hvis der senere skulle opstå tvivl herom.

§6.3 Specialbetingelse vedrørende hændelser som lukker HCA Crossfits/Odense Funktionel Trænings lokaler.

Såfremt en pandemi, oversvømmelse, jordskælv eller anden begivenhed, som tvinger HCA Crossfit til at lukke deres lokaler for offentligheden i en bestemt tidsperiode vil betaling af medlemskab, opsigelsesperiode og bero mulighed ikke være undtaget disse medlemsbetingelser. Der gives ikke penge retur for kontingent eller andre forudbetalte ydelser i disse situationer.

§6.4 HCA Crossfits opsigelse af Medlemmet.

HCA Crossfit kan til enhver tid opsige Medlemmets medlemskab med 1 måneds varsel til udgangen af en måned. Hvis HCA Crossfit fx opsiger Medlemmets medlemskab den 12/10, ophører medlemskabet således den 30/11.

HCA Crossfit kan med øjeblikkelig virkning opsige et Medlemmets medlemskab, hvis Medlemmet har overtrådt disse medlemsbetingelser. Der gives ikke refusion for tilbageværende medlemskab såfremt medlemskabet er opsagt grundet brud på medlemsbetingelserne.

§7. Ændringer i priser og medlemsvilkår

HCA Crossfit forbeholder sig ret til prisændringer og ændring af medlemsbetingelser. Sådanne vil blive varslet ved opslag i centeret og/eller via e-mail (til de medlemmer, der har oplyst e-mail adresse) senest 45 dage, før prisændringerne træder i kraft.

Ændring af medlemsvilkår vil blive varslet via mail. Medlemmet har 30 dage til at kontakte personalet og indgive klage mod denne ændring i medlemsvilkår.

HCA Crossfit kan løbende foretage prisændringer. HCA Crossfit kan foretage regulering af medlemsskabsprisen som følge af stigninger i forbrugerprisindekset det forgangne år. Videre kan sådanne ændringer foretages, såfremt de er et resultat af øgede udgifter forbundet med drifts og sikkerhedsmæssige forhold eller udefrakommende omkostninger relateret til HCA Crossfits levering af ydelser til medlemmet såsom imødekommelse af myndighedskrav eller nye eller ændrede lovkrav, omkostninger til leverandører eller imødekommelse af løbende inflation, samt som følge af udvidelser af eller ændringer i HCA Crossfits medlemskaber og tjenester. Såfremt HCA Crossfit foretager sådanne prisændringer underretter HCA Crossfit Medlemmet herom med minimum 45 dages skriftligt varsel via e-kommunikation til prisændringens ikrafttræden. Medlemmet har altid mulighed for at opsige medlemskabet i overensstemmelse med pkt. 6.

§8. Misligholdelse af kontrakt

Både medlemmer og gæster forpligter sig til at overholde de fastsatte betingelser for ophold og benyttelse af redskaber mm., herunder overholdelse af ordensreglementet samt henvisninger fra personalet. Mangel på dette udgør en væsentlig misligholdelse af kontrakten. Såfremt et medlem optræder truende eller på anden måde generer andre medlemmer eller HCA Crossfit’s ansatte, kan HCA Crossfit uden varsel bortvise medlemmet, og medlemskabet ophører øjeblikkeligt. Dette gælder ligeledes ved grove overtrædelser af medlemsvilkårene, såsom f.eks. doping eller udlån af medlemskort.

§9. Ændringer i hold m.v.

HCA Crossfit forbeholder sig ret til ændringer i åbningstider, holdplaner, holdtider, instruktører og udbud af hold ved opslag på HCA Crossfit’s Facebook grupper og/eller på www.hcacrossfit.dk. Desuden kan HCA Crossfit samme dag aflyse hold eller ændre instruktør/holdtype samme dag senest 1 time før holdets planlagte start.

§10. Såfremt HCA Crossfit / Odense Funktionel Træning ApS bliver medlem af Anti Doping Danmark

Medlemmet er forpligtet til at lade dig teste for doping, hvis uvildige repræsentanter fra Anti Doping Danmark forlanger det. Nægter Medlemmet at lade sig teste, uanset årsagen hertil, bliver det betragtet som en positiv prøve. En positiv prøve medfører, at medlemskabet ophører med øjeblikkelig virkning, og at Medlemmet skal betale for alle omkostninger i forbindelse med dopingtesten. Oplysninger om Medlemmets evt. positive prøve bliver givet videre til Anti Doping Danmark, og en positiv prøve medfører mindst 2 års udelukkelse fra træning i alle motionscentre, der er tilknyttet Anti Doping Danmark.

§11. Klage

Hvis Medlemmet vil klage over sit køb af medlemskab, skal Medlemmet henvende sig til HCA Crossfit via e-mail hcacrossfit@gmail.com.

Medlemmet kan ligeledes indgive klage til Center for Klageløsning via www.forbrug.dk.

HCA Crossfit er ejet af HCA Crossfit / Odense Funktionel Træning ApS med fulde adresse og kontaktoplysninger:

HCA Crossfit / Odense Funktionel Træning ApS ApS

CVR: 38 43 29 90

Egelundsvej 12, 5260 Odense S

hca.crossfit@gmail.com

61 69 97 78 / 50 94 55 91

Virksomhedsetablering 2017

HCA CROSSFIT – Terms and Conditions

At HCA CROSSFIT, we accept VISA Dankort, MasterCard, Maestro, Visa, Visa Electron, V PAY, JCB, China UnionPay, and American Express.

Special Criteria for Payment Cards

Maestro: It is NOT possible to offer subscription payments on Maestro cards.

Visa Electron: As a rule, this card can only be used for physical retail, though some issuers allow e-commerce transactions. Even if the card can be used for e-commerce, it is NOT certain that the issuer (the bank) allows subscription payments (recurring payments). This may result in a situation where the first transaction is successful, but subsequent ones are rejected. Unfortunately, we cannot provide information on which Visa Electron cards support subscription payments and refer you to your card issuer (the bank).

Membership Conditions

You can always view the current membership conditions at: https://hcacrossfit.dk/info/

Terms of Trade

§1. General

The following membership conditions apply to memberships, personal training, physiotherapy sessions, and other similar agreements with the company HCA Crossfit / Odense Funktionel Træning ApS (hereinafter “HCA Crossfit”), located at Egelundsvej 12, 5260 Odense S, Denmark, CVR: 38432990.

Agreements regarding membership, personal training, physiotherapy, and other similar services entered into on HCA Crossfit’s premises, with its employees or owners, or via HCA Crossfit’s webshop, are concluded between the private individual/other payer (hereinafter “the Member”) and HCA Crossfit.

In addition to these membership conditions, the Member is bound by the specific terms and rules in force at any time as referred to in these conditions. Such rules constitute an integral, inseparable part of the membership conditions.

By creating and paying for a membership, you confirm that you have read these membership conditions and are responsible for following them. By creating a membership, you also confirm that you have read or have been informed to read our Privacy Policy at www.hcacrossfit.dk.

§1.1 Minors and Age Requirements

If the Member is under 18 years of age or legally incapacitated, they must use our webshop for enrollment, where the “Other Payer” must be the legal guardian. The guardian ensures that the minor complies with these Membership Conditions and is liable for any claim HCA Crossfit may have against the Member.

§1.2 Payers other than the Member

When creating a membership where someone other than the Member pays, both the Member and the other payer must use our webshop. The other payer is responsible for the fixed monthly costs and any extra expenses/fees incurred (e.g., purchases from vending machines/fridges).

§1.3 Personal Data/Information/News

Upon enrollment, you permit HCA Crossfit to process and store your data and contact you via phone, email, SMS, and App with news and information. This service can be opted out of via written notice. Data is stored with our system provider, WONDR AB.

§1.4 Video Surveillance

HCA Crossfit’s premises are under video surveillance to prevent crime (burglary/theft) and gross violations of internal rules, and to ensure safety. Recordings are reviewed via spot checks or specific suspicion.

§1.5 Emails and Spam Folder

The Member is responsible for regularly checking their SPAM folder to ensure they receive and react to emails from HCA Crossfit in a timely manner.

§2. Membership

Members must provide their name, address, email, Danish phone number, and date of birth. Changes to personal data must be sent to hcacrossfit@gmail.com. Memberships are personal and cannot be shared or transferred.

§2.1.1 Free Trial

Non-members are entitled to one free trial (open class or self-training). Contact hcacrossfit@gmail.com with your full name, address, and phone number to book.

§2.1.2 Drop-In Training

Non-members can train by paying a Drop-In fee via MobilePay upon arrival. Failure to pay before training is considered abuse of facilities and may result in a fine of 750 DKK.

§2.2 Members under 16 – Supervised Training

Members under 16 require a guardian’s signature. The guardian must be a member and present during the training. The guardian is responsible for the minor’s correct use of equipment.

§2.3 Personal Training Membership

Includes 1 x Personal Training session per month. The member must schedule this with their coach. Unused sessions do not carry over to the next month.

§2.4 BOOTCAMPs

BOOTCAMPs are fixed-period courses (typically 8 weeks). Non-members have full access to the gym during the period. No refunds are given once the BOOTCAMP has started. Online purchases have a 14-day right of withdrawal unless the BOOTCAMP has already begun.

§2.6 Student Membership

Discounts are available for students. Valid student ID must be emailed to hcacrossfit@gmail.com.

§3. Use of Membership and Facilities

§3.1 Rules of the House: Violation of rules may lead to expulsion, termination of membership, fines, or permanent exclusion.

§3.2 Access: The WONDR App is required for access outside staffed hours.

§3.4.1 Attendance: You must check in via the App at least 15 minutes before a class starts. Failure to check in results in a 25 DKK fee.

§3.4.2 Cancellation: Cancellations must be made at least 1 hour before class. Late cancellation or “no-show” results in a 25 DKK fee.

§3.4.5 Physio/PT Cancellation: Cancellations must be made by 8:00 PM the day before. Late cancellations (less than 3 hours before) are charged at full price.

§3.5 Health and Injury

Training is at your own risk. HCA Crossfit is not liable for personal injury, accidents, or theft.

§3.8 Commercial Activity

No commercial activity (e.g., private coaching) is allowed without written permission. Violation results in a 750 DKK fee plus potential compensation for lost revenue.

§4. Payment

Memberships are paid monthly in advance via automated card payment. The Member is responsible for timely payment. Late payments will incur a 100 DKK reminder fee after the second and third reminders, after which the debt is sent to debt collection (inkasso).

§6. Termination and Commitment Period

Termination must be submitted in writing to kontakt@hcacrossfit.dk.

Notice period: Current month + 1 month (e.g., terminating June 2nd means membership ends July 31st).

Bero (Freeze): Membership can be put on hold for 80 DKK/month for 1-12 months.

§10. Anti-Doping Denmark

If HCA Crossfit is a member of Anti-Doping Denmark, members are obligated to undergo testing. Refusal is treated as a positive test, resulting in immediate termination and a minimum 2-year ban from all affiliated centers.